Procedimientos Internos en Aerolíneas y Puertos para el Manejo de Carga Internacional ✈️🚢
En la logística de comercio internacional, el manejo de la carga en aeropuertos y puertos es clave tanto para la importación como para la exportación de mercancías.
Desde la llegada o salida de un avión o buque, existen procesos internos y roles específicos que involucran a múltiples actores.
A continuación, desglosamos cada paso del proceso, incluyendo términos de negociación y procedimientos en ambas direcciones.
Pero antes, queremos que veas esta gráfica basada en la encuesta nacional de Logística para el año 2022.
Procedimientos Internos en Aeropuertos para la Carga Aérea 🛫🛬
Exportación:
Procesos cuando la Carga Llega para ser Enviada en Avión
Cuando una carga llega al aeropuerto con destino a ser exportada, se siguen varios pasos importantes:
- Recepción y Registro de Carga en Exportación: El operador de carga del aeropuerto recibe la mercancía y se verifica que cumpla con todos los requisitos de exportación.
Los documentos se revisan para confirmar el cumplimiento de regulaciones.
- Inspección de Seguridad y Documentación: Se realiza una revisión de seguridad de acuerdo con las normativas del país.
También se verifica la documentación para la autorización de salida, incluyendo permisos aduaneros y certificados de origen.
- Preparación y Almacenamiento para Embarque: La carga se coloca en un área de almacenamiento temporal para la espera de su vuelo asignado.
Durante este proceso, se verifican etiquetas y códigos de transporte para asegurar que cada paquete esté correctamente identificado.
- Carga al Avión: La mercancía se traslada al avión siguiendo protocolos de manejo seguro.
En esta etapa, el operador de carga confirma la correcta distribución del peso y asegura que los bultos estén estibados adecuadamente para evitar movimientos durante el vuelo.
Importación:
Procesos cuando la Carga Llega en Avión para ser Recibida
Cuando un avión de carga aterriza, se activan protocolos específicos:
Mira nuestro articulo sobre Procedimientos Aduanales en Colombia: https://alphalogistics.org/2024/09/30/la-aduana-en-colombia-procedimientos/1729/
- Registro de llegada y descarga: El operador aéreo registra la hora de llegada y notifica a las autoridades.
La carga es trasladada desde el avión a las áreas de almacenamiento designadas.
- Inspección inicial y control aduanero: Las autoridades aduaneras pueden realizar una revisión preliminar para confirmar el cumplimiento de normativas, permitiendo su liberación o sujeta a inspección adicional.
- Despacho hacia el destino final: Tras la autorización de aduanas, la carga queda lista para ser transferida a transporte terrestre hacia su destino, sea una zona franca o un almacén fiscal.
Procedimientos Internos en Puertos para Carga Marítima 🚢
Exportación:
Procesos cuando la Carga Llega al Puerto para ser Cargada en un Buque
Cuando la carga llega al puerto para ser exportada, se sigue una serie de pasos:
- Recepción y Registro de la Carga en Exportación: La mercancía se registra en las instalaciones portuarias y se verifica la documentación de exportación, incluyendo el manifiesto de carga y los certificados necesarios.
- Inspección de Seguridad y Aduanera: Se realizan inspecciones de seguridad para asegurar que la mercancía cumple con los estándares necesarios para ser exportada.
Las autoridades aduaneras verifican permisos y documentos.
- Almacenamiento en Áreas de Espera: La carga se organiza en el área de espera del puerto hasta que llegue el momento de ser embarcada.
Durante este tiempo, se le asigna un número de identificación y se clasifica según el buque y destino.
- Carga en el Buque: Según el contrato (FOB, CIF, EXW), el operador portuario transfiere la mercancía al buque.
El capitán verifica la carga, asegurando la estiba correcta y distribuyendo el peso para el balance del buque.
Importación:
Procesos cuando la Carga Llega en un Buque al Puerto para ser Recibida
Cuando un buque llega al puerto, se siguen los siguientes pasos:
- Registro de llegada y descarga: El puerto registra la llegada del buque y se comienza el proceso de descarga de contenedores.
Dependiendo del contrato (LIFO, FIFO), se organiza el orden de descarga.
- Inspección portuaria y aduanera: Se revisa la carga para asegurar el cumplimiento de normativas locales, verificando la documentación y asignando permisos de entrada.
- Transferencia al destino final: Una vez liberada por la aduana, la carga es transferida a transporte terrestre para su entrega final en zonas francas o almacenes de distribución.
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Términos de Negociación Clave en el Transporte 📜
Cada término de negociación define las responsabilidades de cada parte en la exportación o importación de carga:
- LIFO (Last In, First Out): Aplicable en puertos; indica que el último contenedor en cargarse será el primero en descargarse
- FIFO (First In, First Out): Los primeros en cargarse serán los primeros en descargarse, usado para mercancías perecederas.
- FOB (Free On Board): El vendedor es responsable hasta que la mercancía está a bordo del buque, momento en el cual el comprador asume riesgos y costos.
- CIF (Cost, Insurance, and Freight): El vendedor asume los costos de flete y seguro hasta el puerto de destino, aunque el riesgo se transfiere al comprador una vez la mercancía está en tránsito.
- EXW (Ex Works): El comprador asume todos los costos y riesgos desde el punto de origen del vendedor, gestionando transporte y permisos.
Actores Clave en el Proceso Logístico 🤝
Los actores que intervienen en el proceso de exportación e importación aseguran un flujo logístico eficaz y seguro:
- Agentes de aduana: Manejan los trámites aduaneros y verifican la documentación.
- Operadores portuarios y aeroportuarios: Ejecutan las operaciones de carga y descarga.
- Empresas de transporte terrestre: Realizan la entrega hacia el destino final.
- Autoridades de seguridad: Realizan las inspecciones para el cumplimiento de normativas internacionales.
Los procesos internos en aerolíneas y puertos nos permiten conocer de que manera se regula y se mueve nuestra mercancía, en Alpha Logistics, te acompañamos para que este proceso sea seguro y eficaz.
