El Mundo de la Importación y Exportación 

Importación y Exportación

Encontrarás la información base para manejar tus procesos de importación y exportación vía marítima o aérea y al final encontrarás los documentos clave necesarios para realizar tus operaciones de Comercio Exterior.

Los procesos de importación y exportación marítima y aérea, tienen una serie de requisitos que son muy útiles para facilitar el comercio internacional de mercancías.

Según el país pueden variar algunos procesos y trámites; por esto debemos estar muy atentos y mantener una comunicación constante con los intermediarios en el proceso.

Nuestra compañía siempre va tras esa facilitación del proceso, brindando seguridad y confianza, gracias a nuestras amplias conexiones y experiencia en el mercado.

La importación y exportación son pilares fundamentales del comercio internacional, facilitando el intercambio de bienes entre países y continentes.

En este artículo, exploraremos los procesos involucrados en la importación y exportación marítima y aérea, desde la preparación de la carga hasta su entrega final en destino.

Antes de continuar te invitamos a conocer las diferentes modalidades de importación y exportación en nuestro blog, dando click al siguiente enlace: https://alphalogistics.org/2024/02/29/modalidades-de-importacion-y-exportacion/

1. Preparación y Documentación:

Antes de que un producto pueda cruzar fronteras, se deben completar una serie de trámites y documentos.

Esto incluye la preparación de facturas comerciales, documentos de transporte, certificados de origen y otros documentos aduaneros necesarios para el despacho de aduanas tanto en el país de origen como en el destino.

2. Embalaje y Etiquetado:

El embalaje adecuado es crucial para garantizar que los productos lleguen a su destino final en condiciones óptimas.

Dependiendo de la naturaleza de la carga, se utilizarán diferentes tipos de embalaje, desde contenedores marítimos hasta pallets y cajas de cartón.

El etiquetado correcto también es esencial para facilitar el seguimiento y la manipulación de la carga durante el transporte.

3. Transporte Marítimo:

El transporte marítimo es una de las formas más comunes y económicas de realizar importaciones y exportaciones a larga distancia.

Los contenedores estándar de 20 y 40 pies son utilizados para transportar una amplia variedad de productos, desde materias primas hasta productos terminados.

Los buques cargueros gigantes recorren los océanos, conectando los puertos de todo el mundo, por eso es importante clasificar la mercancía según su peso y dimensiones, ya que las cargas marítimas, suelen demorar un poco más en su proceso de tránsito respecto al transporte aéreo.

En el transporte marítimo se pueden transportar un mayor volumen de mercancía a un menor costo.

4. Transporte Aéreo:

Para envíos que requieren entrega rápida o tienen una alta prioridad, el transporte aéreo es la opción preferida.

Los aviones de carga transportan productos a través de una red global de aeropuertos, proporcionando tiempos de tránsito más rápidos en comparación con el transporte marítimo. Sin embargo, el costo del transporte aéreo es significativamente más alto que el transporte marítimo.

5. Despacho Aduanero:

Una vez que la carga llega al puerto o aeropuerto de destino, debe pasar por el proceso de despacho aduanero.

Esto implica la presentación de documentos, la evaluación de aranceles y impuestos, y la inspección de la carga para garantizar el cumplimiento de las regulaciones aduaneras locales.

6. Distribución y Entrega:

Una vez que la carga ha sido despachada por la aduana, se traslada a instalaciones de almacenamiento o centros de distribución, donde se prepara para su entrega final. Dependiendo de los términos de entrega acordados entre el importador y el exportador, la carga puede ser entregada directamente al cliente final o a un almacén local para su recolección, luego de su nacionalización y liberación.

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MODALIDADES DE IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN

Normalmente cuando estamos en un proceso de importación y/o exportación, buscamos que en el proceso se manejen los costos más bajos, sin perder la calidad y seguridad en el manejo de nuestras mercancías.

Es por esto que se han diseñado diferentes modalidades de importación y exportación, para que sean mucho más fáciles nuestros procesos de comercio internacional, están clasificadas en Colombia dependiendo el tipo de procedimiento que deseemos.

Podemos modificar mercancía en otro país temporalmente y de está manera no tenemos que pagar más impuestos o nacionalizar, también podemos tener exención de pago de tributos aduaneros.

Si hacemos un perfeccionamiento pasivo o vamos en calidad de garantía, todo esto depende de la modalidad de importación y exportación.

Por esta razón es importante conocer bien las modalidades de comercio, es decir las modalidades de importación y exportación, ya que nos pueden ser muy útiles, al momento de elegir como importar o exportar la mercancía, que termino de negociación elegir, y a que país llevar nuestra mercadería.

Las modalidades de importación y exportación, nos permiten definir la mercancía para ingresar o salir del país, cada modalidad tiene unas especificaciones para su transporte, unos requerimientos en documentación y otros requisitos especiales, dependiendo el tipo de mercancía; el tiempo que va a durar en el país y el objetivo del mismo.

A continuación les explicaremos, las diferentes modalidades de importación y exportación determinadas en Colombia.

Pero antes, para entender un poco mejor, les contamos que la DIAN estableció algunos términos para identificar el tipo de usuario importador o exportador:

UAP: Usuario aduanero permanente

Mira nuestro artículo, acerca de la cantidad de carga movilizada en los diferentes medios de transporte en 2022 y 2023

Es una persona jurídica reconocida e inscrita de esta manera por la DIAN, la cual debe en sus doce meses anteriores haber manejado importaciones y/o exportaciones FOB por un valor de US $5.000.000  en un promedio de tres años, así como tener las declaraciones de importación y exportación en un valor de 100.

Si es usuario del SIEX, debe estar en programas por un promedio de 3 años, y tener exportaciones por US $2.000.000

Prerrogativas

  1. Levante automático de mercancías
  2. Garantía global que cubre la totalidad de actuaciones ante la DIAN
  3. Posibilidad de importar mercancías temporalmente para procesamiento industrial
  4. Pago consolidado de tributos y sanciones aduaneras en los cinco primero días del mes

UAP: Usuario altamente exportador

Se le considera así, a una persona jurídica reconocida e inscrita ante la DIAN, que en los doce meses anteriores tenga unas exportaciones por US $2.000.000 FOB y el valor exportado represente al menos el 30% de las ventas totales o que en dado caso tenga exportaciones por un valor de US $21.000.000

Prerrogativas

  1. Eliminación de inspección física aduanera
  2. Posibilidad de presentar autorizaciones de embarque global con cargues parciales
  3. Garantía global que cubre la totalidad de actuaciones ante la DIAN
  4. Constitución de garantía global para obtener devolución de saldos a favor de IVA dentro de los 10 días siguientes a la presentación de la solicitud
  5. Posibilidad de importar mercancías temporalmente para procesamiento industrial
  6. Inspección aduanera en las instalaciones del usuario (cuando haya lugar)

Luego de esto se clasifica la mercancía según el régimen Aduanero (Importación, Exportación, Tránsito)

Para el régimen de importaciones se aplica la obligación aduanera, cuando la mercancía de procedencia extranjera, ingresa al territorio aduanero nacional y comprende:

  1. Presentación de la declaración de importación
  2. Pago de tributos aduaneros y sanciones si hay lugar para ello
  3. Obtener, presentar, conservar los documentos soporte
  4. Cumplir con las normas y exigencias vigentes

Ahora si nos vamos a extender en cada una de las modalidades de importación

Te invitamos a ver nuestro artículo del mes de enero, en el siguiente link: https://alphalogistics.org/2024/01/31/transporte-de-carga-en-2022-y-2023/

Modalidades de importación

 

  • Importación ordinaria

Es la introducción de mercancía extranjera destinada a permanecer indefinidamente en el territorio nacional

  • Importación con franquicia

Son importaciones que en virtud de algún convenio, tratado o ley, gozan de exención total o parcial de tributos aduaneros, y con base en la cual la mercancía queda en disposición restringida, salvo lo dispuesto en la norma que consagra el beneficio.

  • Reimportación para perfeccionamiento pasivo

Se presenta cuando hay necesidad de exportar temporalmente mercancías, para reparación o transformación. Se generan tributos aduaneros al ingresar nuevamente al país, solamente sobre el valor agregado en el exterior.

  • Importación en cumplimiento de garantía

Importar sin el pago de tributos aduaneros, la mercancía que se encuentra en estado de garantía del fabricante o comprador, y se haya reparado en el exterior o se reemplace, si resulto averiada, defectuosa, o impropia para el fin que fue importada.

  • Importación temporal para reexportación en el mismo estado

Ingresa al territorio nacional con suspensión de tributos aduaneros de determinadas mercancías, destinadas a la reexportación en un plazo determinado sin haberse realizado ninguna modificación.

  • Reimportación en el mismo estado

Se podrá importar, sin el pago de tributos aduaneros, la mercancía exportada temporal o definitivamente, que se encuentre en libre disposición , siempre que no haya sufrido modificación en el extranjero.

  • Importación temporal para perfeccionamiento activo

Permite la importación temporal de mercancías para para reparación y/o acondicionamiento con suspensión de tributos aduaneros

  • Importación para transformación y/o ensamble

Las mercancías que van a ser sometidas a procesos de transformación o ensamble, por parte de industrias. estos lugares deben estar autorizados, por lo tanto no están sujetas al pago de tributos, solo se causarán una vez se presente la declaración de importación ordinaria cuando se obtenga el producto final, dentro de los plazos estipulados.

  • Tráfico postal y envíos urgentes

Son envíos de correspondencia, paquetes postales y envíos urgentes que se pueden importar bajo esta modalidad, su valor no debe exceder los US $2000 y requiere una entrega ágil al destinatario

  • Entregas urgentes

La DIAN autoriza sin algún trámite previo, entrega directa al usuario si así se requiere, si ingresan como auxilio para damnificados de catástrofes o siniestros, por su naturaleza.

  • Mensajes domésticos

Estos menajes incluyen muebles, aparatos y demás accesorios en una vivienda. Los no residentes que ingresen al país para residir acá, pueden ingresar sin registro o licencia de importación, los efectos personales y el menaje doméstico que corresponde a su unidad familiar. 

Una persona no residente es aquella que al llegar al país demuestre estar en el exterior los 5 días anteriores. el menaje doméstico está sujetos al pago de un tributo único de 15% advalorem.


Por otro lado tenemos el caso de las exportaciones, las cuales manejan ciertos procedimientos de una manera diferente.

Hay una clasificación que le permite a las personas actuar de forma directa;  a continuación veremos de que se trata esta actuación directa :

  1. Los UAP
  2. Los UALTEX
  3. Las personas naturales o jurídicas que realicen exportaciones que no superen individualmente el valor FOB (US $10.000)
  4. Los viajeros, en los despachos de sus equipajes
  5. La Nación, las entidades territoriales y descentralizadas, cuando ingresen mercancías consignadas o endosadas en documento de transporte a dichas entidades.
  6. Los agentes diplomáticos, consulares y organismos internacionales acreditados en el país
  7. Se incluyen los usuarios de un PEX*, que exporten en desarrollo de un programa
  8. También los autores de obras de arte, que no formen parte del patrimonio cultural de la nación basada en el concepto del Ministerio de la Cultura

*programa especial de exportación

Te invitamos a conocer nuestro canal de YouTube, y ver nuestros videos: https://youtu.be/0IWJOVKGJCI?si=59EXTYBJ521i0lIS

Programas especiales de exportación

(Dec 2685 de 1999, art. 326)

  1. En virtud de un acuerdo comercial un residente en el exterior compra insumos, bienes intermedios, materias primas, material de envase o empaques, de carácter nacional a un productor residente en Colombia.
  2. Quien entrega a otro productor residente en Colombia, para que elabore y exporte los bienes manufacturados.
  3. Estos productores deben inscribirse ante la DIAN
  4. El productor exportador de PEX debe presentar a través de los servicios informáticos electrónicos el «Certificado PEX».

Luego profundizaremos en estos temas. El régimen de exportación también nos brinda mucha información y requiere una documentación durante el proceso; la  debemos tener a disposición para certificar la veracidad de cada uno de los pasos, según el tipo de modalidad de exportación que elijamos tendremos una serie de implicaciones más específicas en el proceso de comercio internacional; las conoceremos a continuación:

Modalidades de exportación

  • Exportación definitiva

Se refiere a la salida de mercancías del territorio nacional para permanecer en el extranjero de forma indefinida para su libre disposición.

  • Exportación temporal para perfeccionamiento pasivo

En este caso la mercancía, nacional o nacionalizada del territorio aduanero nacional, sale temporalmente para ser sometida a transformación, elaboración o reparación en el exterior o en una Zona Franca Industrial de Bienes y Servicios, al finalizar la mercancía debe ser reimportada dentro del plazo que la Aduana autorice para cada caso, antes de su exportación.

  • Exportación temporal para reimportación en el mismo estado

Estas mercancías atienden una finalidad específica en el exterior, en un plazo determinado, con el fin de volver a ser reimportadas sin haber representado modificaciones.

  • Reexportación

Es la modalidad bajo la cual se regula la salida definitiva del territorio aduanero nacional de mercancías que estuvieran sometidas a una modalidad de importación temporal o a la modalidad de transformación y ensamble.

  • Reembarque

Las mercancías que proceden del exterior y se encuentren en almacenamiento y respecto de las cuales no haya operado el abandono legal ni hayan sido sometidas a ninguna modalidad de importación

  • Exportación por tráfico postal y envíos urgentes

Incluye la correspondencia, paquetes postales y envíos urgentes  que no superen el valor de US $1000

  • Exportación de muestras sin valor comercial

primero, se declara la mercancía como muestra sin valor comercial, y el valor de la misma en FOB no debe superar el impuesto por la DIAN para tal caso.

  • Exportaciones temporales realizadas por viajeros

Las mercancías nacionales o nacionalizadas que los viajeros lleven al momento del salir del país y deseen reimportarlas al mismo Estado; sin pagar tributos al entrar, por ser de carácter temporal.

  • Exportación de menajes

Los menajes de los residentes en el país que salen del territorio aduanero nacional, para fijar su residencia en el exterior.

  • Programas especiales de exportación

(PEX), un residente en el exterior compra materia prima, a un productor residente en Colombia, disponiendo su entrega a otro productor también residente en el territorio aduanero nacional, quién se obliga a laborar y exportar el bien manufacturado, a partir de dicha materia prima, según las instrucciones que reciba el comprador externo.

  • Exportación de servicios

Acá podemos encontrar: el suministro transfronterizo, el movimiento de personas, el movimiento de consumidores, y la presencia comercial.

 


 

Cada modalidad de importación o exportación cuenta con determinadas características, y es por esto que las exponemos, para que usted como lector y cliente, pueda aclarar sus dudas y tener más conocimiento acerca de este tipo de procesos.

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CONOCE TU PARTIDA ARANCELARIA

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Estamos rodeados de productos importados y exportados, por lo que se hace necesario conocer la partida arancelaria de la mercancía con la que desee comerciar, para entrar en el mundo de la globalización.

¿Cómo saber la partida arancelaria de su producto?

La partida arancelaria es un código de identificación de 10 dígitos. se basa en el sistema armonizado (SA), desarrollado por la Organización Mundial de Aduanas (OMA), en el que se determinan los requisitos e impuestos a pagar como: aranceles (derecho de aduana aplicado a la importación de mercancías), trámites de exportación en origen, requisitos de importación en destino o posibles medidas de política comercial que afectan las mercancías.

Para conocer la partida arancelaria, es necesario ingresar a la página de la DIAN, la cual lo va a direccionar al portal transaccional MUISCA (Modelo Único de Ingresos y Servicios de Control Automatizado) en el cual puede encontrar diferentes opciones como persona natural o jurídica, no se hace necesario crear usuario para consultar la partida arancelaria.

Los primeros dos dígitos de codificación numérica hacen referencia al capítulo, y a partir del séptimo dígito cada país puede enumerar según sus necesidades de comercio; por eso es importante tener claridad sobre la posición exacta con la que entrará el producto al mercado. Algunas modificaciones generan cambios en la descripción, contenido, o cantidad de productos de las aperturas arancelarias; porque abarcan nuevas mercancías semejantes o disminuyen bienes incluidos en ellas.

También pasa que a veces desaparecen números porque los productos contenidos se trasladan o fusionan con otra apertura.

QUÉ ES LA CLASIFICACIÓN ARANCELARIA? - Conlace

Para clasificar la mercancía:

La mercancía tiene diferentes formas de clasificarse, para que sea más fácil encontrar el producto específico dentro de la página de la DIAN, el único ente autorizado para determinar la clasificación arancelaria.

  1. Reino (animal, vegetal, mineral)
  2. Grado de elaboración (secado, deshidratación, congelación, calcinación)
  3. Materia y función (manufacturas de una materia…)
  4. Función, uso o destino
  5. Forma de presentación ante la aduana (a granel, envasado, al vacío…)

Es importante conocer el Régimen de Comercio de la mercancía que desees manejar, este régimen define si una mercancía se considera de libre o prohibida importación o si se requiere licencia previa.

Dentro de la página de https://www.dian.gov.co/ encontrarás una sección de servicios a la ciudadanía y servicios aduaneros, puedes darle click a la opción consultas de arancel, allí te despliega 7 opciones por las que puede identificar su partida arancelaria:

  • General: es necesario digitar mínimo el capitulo.
  • Por medidas: tienes la opción de elegir si quieres poner mínimo el capitulo o si deseas consultar en toda la base de datos de arancel, luego eliges el régimen aduanero (importación, exportación, tránsito) y luego seleccionas un atributo (por iva, régimen de comercio, gravamen, acuerdos o documentos soporte), después elige una condición (=, >, <…). Aquí seleccionas los criterios que desees y vas conociendo información de la mercancía.
  • Por código de nomenclatura: es necesario digitar mínimo el capitulo, si tiene la partida arancelaria completa, aparece inmediatamente toda la información pertinente a la mercancía, sea para importación o exportación.
  • Por estructura de la nomenclatura: Consulta de la estructura del Arancel partiendo de las secciones, mostrando desdoblamientos y Notas Legales de Sección y Capítulo. Encontrará desde la sección I, hasta la sección XXI, que es la clasificación principal de las mercancías.
  • Por índice alfabético arancelario: Aquí consultas las subpartidas a partir del nombre de las mercancías, selecciona una letra y luego elige una combinación de letras y vocales que tengan relación con el nombre de su mercancía.
  • Por reglas generales: Aquí encuentra las reglas generales de la nomenclatura con las que se puede guiar para encontrar su partida arancelaria.
  • Por texto: Puede elegir por descripción de la mercancía o por texto con el que se clasifica la mercancía.

Para finalizar…

En este caso, elegiré la partida 01.01.

Luego seleccionaré el código de la nomenclatura completa con los 10 dígitos, de aquí se desglosa toda la información

Como se puede observar, se ven todas las medidas que aplican para el régimen de comercio que desee utilizar.

También puede consultar al Centro de Asesoría Personalizada de ProColombia y sus oficinas aquí: http://www.procolombia.co/red-de-oficinas/centros-de-informacion-procolombia
Adicional puede encontrar más información revisando el Decreto 4927 del 26 de Diciembre de 2011 en el siguiente link:

https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=&cad=rja&uact=8&ved=2ahUKEwiAjYf77LH-AhVsRzABHZN1Cu8QFnoECA0QAQ&url=https%3A%2F%2Fwww.mincit.gov.co%2Fministerio%2Fnormograma-sig%2Fprocesos-misionales%2Fadministracion-profundizacion-y-aprovechamiento-de%2Fdecretos%2Fdecreto-4927-de-2011-8.aspx&usg=AOvVaw02142PasrsQQ0pbq12_xlO

Para finalizar les queremos recordar esta información:

Es importante aclarar que la DIAN es el único ente autorizado para determinar la clasificación arancelaria, según el Decreto 2685/99 Art.236 y la Resolución 4240/00 Art. 154 al 157 de la DIAN – Para contactarse con la DIAN y consultar sobre partidas arancelarias: Teléfono de contacto en Bogotá: 6059830 – 5462200, Línea Nacional 019005550993.

Cibergrafía:

https://muisca.dian.gov.co/WebArancel/DefMenuConsultas.faces

https://www.colombiatrade.com.co/contacto/preguntas-frecuentes/como-identifico-la-posicion-arancelaria

 

Los invitamos a conocer otras novedades en nuestro blog:

http://alphalogistics.org/2023/03/31/crisis-medioambiental/